飞阳高校固定资产管理系统详细介绍

一、高校固定资产管理系统的引入  

随着我国高等教育事业的迅猛发展，高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在，与高等教育发展改革的新形势很不适应。  

为加强固定资产管理工作，引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能化地发挥出来。  

条码技术的引入取代了原来手工劳动，改变了以前的完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未从根本上改变高校固定资产管理被动、滞后的局面。  

二、飞阳高校固定资产管理系统特点  

1、全面性  

2、高效性  

3、严密性  

4、实时性  

5、规范性  

6、***性  

三、高校固定资产管理系统的基本功能  

1、固定资产的增加

根据实际工作流程，使用部门录入验收单信息，生成资产卡片并填写相关使用信息，提交归口管理部门审核；归口部门审核通过后提交财务部门审核与记帐，完成固定资产增加手续。

2、资产变动管理  

记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。选择要变动的资产，填写并打印资产变动报告单，经过归口管理部门审核，对于影响资产价值的变动，再经过财务审核与记帐，完成变动。  

3、资产处置管理  

对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交归口管理部门审核和财务部门审核，记帐，完成资产处置。  

4、资产清查  

利用已有的固定资产数据资源和校园网络资源，实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，准确***、工作效***、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。  

5、查询  

以简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。  

6、审批管理  

通过各部门审核报表，实现层层监督。系统支持多层审核功能，真正取代了纸质化的管理，节省了纸质走流程的程序，实现信息化单据流的管理，大大提高了工作效率。  

7、原始数据的整理与导入  

在系统启用时，学校原有的固定资产信息，经资产清查后，逐条录入系统，经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐，进入到数据库中。  

8、基本办学条件分析  

根据教育部有关标准，生成普通高等学校基本办学条件分析表，可用于本科教学水平评估等。  

9、精密、贵重及大型仪器设备信息维护  

根据教育部要求的关键信息项，加强对贵重精密仪器设备的日常管理与维护，并对其使用信息进行记录，以便更高效、合理地使用，使其充分发挥效能。  

10、统计报表与自定义报表  

根据设定条件，生成各种常见的统计表，为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。  

11、上报数据  

严格按照教育部高等教育司《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》规定的数据结构和文件格式，生成需要上报的有关仪器设备的数据。  

12、统计分析  

利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类统计、分析的条件，可以对全校固定资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和帐表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策等。  

界面图

四、高校固定资产管理系统解决的问题  

（1）分校及院系多，管理难度大；  

（2）不能有效运用和调配资产，使用效率不高。  

（3）重购置轻维护，使维护成本增大；  

（4）降低了随意和盲目购置造成的浪费。  

（5）能对资产的增减变动实时监控  

（6）条码的引入解决了信息的分散性和不对称性；  

（7）管理资料不全面  

（8）条码技术的引入代替了以前手工输入，避免了由于工作人员疏忽导致信息不准的情况发生。  

五、固定资产条码管理系统条码设备配置  

资产标签打印机： S4331/S4231  

数据采集器： FY-5030